5 Adımda Etkili İngilizce Müzakereler

Müzakereler iş dünyasında çok önemli bir rol oynuyor. Etkili müzakere becerilerine sahip olmak günümüzün rekabetçi iş dünyasında sizi oldukça avantajlı bir konuma yükseltecektir. Tedarikçilerle fiyatlandırma görüşmelerinden şirketlerle iş birliği görüşmelerine kadar her alanda daha etkili bir performansı nasıl elde ederiz gelin birlikte göz atalım. Bu yazımızda müzakereler özelinde iş İngilizcesi ve strateji boyutunda nelere dikkat etmeliyiz buna göz atacağız.

Öncelikle müzakere tam olarak nedir bunun üzerine bir düşünelim. Temelinde müzakereler iletişim ve uzlaşının bir harmanıdır. Uzlaşının olduğu yerde ise bir denge ilişkisi bulunur. Bu denge, isteklerimizi karşıya belirtmek ve bunu yaparken de karşının ihtiyaçlarını göz önünde bulundurmaktan oluşur. Öncelikle daha etkili İngilizce müzakereler yapmak için uygulayabileceğimiz 5 adımlı stratejiye bir göz atalım.

1. Dikkatli Hazırlanın:

Etkili bir müzakere hedefliyorsak işimiz görüşmenin çok daha öncesinde başlar. İyi hazırlanmak bize çok büyük bir avantaj sağlayacaktır. Karşı tarafın arka planını, isteklerini/çıkarlarını ve sorun noktalarını araştırmak önemli bir iç görü edinmemize yardımcı olur. Bu bilgiler ışığında karşının itiraz noktalarını öncesinden tahmin edip etkili karşı argümanlar oluşturabiliriz. Bu hazırlık, görüşmeyi bizim açımızdan daha etkili kılacaktır. Bunun yanında görüşmeye daha özgüvenli gitmemizi de sağlayacaktır.

2. Net Hedefler Belirleyin

Bu müzakereden istediğiniz nedir? Bu isteklerden hangileri öncelik teşkil ediyor? Net hedeflere sahip olmak müzakere esnasında odağınızı kaybetmenizi önler. Bir öncelik listesine sahip olmanız ise bu listeyle uyuşmayan bir taviz vermenizi engeller. Bu hedefler etrafında görüşmeyi şekillendirebilirsiniz. Bu şekillendirmeyi de karşı tarafın araştırdığınız sorun noktaları ve istekleri ile bağdaştırırsanız etkili bir strateji elde etmiş olursunuz.

3. Dikkatli Dinleyin

Müzakerelerde etkili dinlemek, konuşmak kadar önemlidir. Karşı tarafın söylediklerine, sorularına ve endişelerine kulak verin. Bu unsurlardan uzlaşıda izleyeceğiniz strateji noktasında çok önemli çıkarımlar elde edebilirsiniz. Aynı zamanda tekliflerinizi, taviz vereceğiniz noktaları ve cevaplarınızı bu çıkarımlar ışığında şekillendirebilirsiniz. Görüşme sırasında dinlediklerinize dair notlar almak bu adımın uygulama verimini arttıracaktır.

4. Dostane Bir İlişki Kurun

Uzlaşı ortada buluşmaktır. Bu bağlamda görüşme esnasında olumlu ve rahat bir ortam oluşturmak avantajınıza olacaktır. Ortak bir düzlemde buluşabilirsiniz veya işle alakalı olmayan konulardan duruma göre bahsedebilirsiniz. Bunlar, aradaki buzu kırma ve işbirlikçi bir ortam oluşturmada etkili yöntemlerdir.

5. Etkili Bir Dil Kullanın

İletişim esnasında bir yanlış anlaşılmayı önleme ya da kendimizi tam anlamıyla ifade etme noktasında dil kullanımı oldukça önemli. Zira bu, müzakerenin akıbetini büyük oranda etkileyebilecek bir unsur. Gelin 6 farklı durumda iş İngilizcesi boyutunda nasıl yapılar kullanabileceğimize göz atalım.

Teklif Sunma:

“With our shared objectives in mind, we're pleased to put forth a proposal outlining terms that can provide a solid foundation for our collaboration.”

“Ortak hedeflerimizi göz önünde bulundurarak, iş birliğimiz için sağlam bir temel sağlayabilecek koşulları özetleyen bir teklif sunmaktan memnuniyet duyuyoruz.”

Karşı Teklif Sunma:

“While we value your initial proposal, we believe there's an opportunity to align our interests more effectively through a revised set of terms.”

“İlk teklifinize değer vermekle birlikte, gözden geçirilmiş bir dizi koşulla birlikte isteklerimizi daha etkili bir şekilde uyumlu hale getirme fırsatı olduğuna inanıyoruz.”

Açıklığa Kavuşturma İsteği:

“Could you elaborate more on your perspective regarding the distribution of responsibilities? Clarity here will guide us towards a more productive discussion.”

“Sorumluluk dağılımına ilişkin bakış açınızdan daha detaylı bahsedebilir misiniz? Buradaki netlik, bizi daha verimli bir müzakereye yönlendirecektir.”

Esneklik İsteği:

“Recognizing the need for adaptability, we're open to exploring different avenues that can satisfy both parties' interests without compromise.”

“Uyum sağlama ihtiyacının farkında olmakla birlikte, her iki tarafı da isteklerinden taviz verdirmeden tatmin edebilecek farklı yolları keşfetmeye açığız.”

Anlaşmazlıklar ile Başa Çıkma:

“It appears we've reached an impasse in our negotiation. Let's try to work together to find a common ground that aligns with our interests and moves us forward.”

“Görünüşe göre müzakeremizde bir çıkmaza girdik. Bizi ileriye taşıyacak ve isteklerimizle örtüşen bir ortak düzlem bulmaya çalışalım.”

Karşıdan Taahhüt Alma:

“If we can establish a consensus on these terms, are you ready to commence our collaboration based on mutual understanding?”

“Bu koşullar üzerinde bir fikir birliğine varabilirsek, karşılıklı anlayışa dayalı iş birliğimizi başlatmaya hazır mısınız?”

Bu müzakere becerileriyle, profesyonel duruşunuzu ve görüşme akıbetlerinizi en etkili hale getirebilirsiniz. İş İngilizcesi ve strateji boyutunda bu noktalar görüşmelerinizde öne çıkmanızı sağlayacaktır. İngilizce müzakere becerilerinizi geliştirmek size ardında fırsatlar dolu bir kapının açılmasında yardımcı olacaktır. Görüşmek dileğiyle.